做好國際會展策劃需要注意事項

發布日期:2019/3/29

文章摘要

       舉辦一場國際展會應該選擇在合適的位置,擁有好的視覺效果和現場設備。以下是一些大型活動公司完成一次國際會展策劃需要注意的事項,希望能對你有所幫助。 ...

       舉辦一場國際展會應該選擇在合適的位置,擁有好的視覺效果和現場設備。以下是一些大型活動公司完成一次國際會展策劃需要注意的事項,希望能對你有所幫助。

1、接待問題

      在機場迎接外國與會者的時候,可以配備熟悉各國語言的工作人員,這樣能幫助外國與會者辦理所需手續。交通方面,應該提供出租車和班車。活動公司主辦機構應確保在參加者的入境口岸(一般為機場)、在會場等相關地點,均有適當出租車服務。班車通常是免費提供的,作為活動公司主辦單位提供的服務項目的一部分。當然對待vip客戶,也可以有一些酒店預訂幫助,行程安排等等。

2、現場安排

       入口處需設置一張舒適、配備齊全的登記臺,盡量使用多種語言。現場應該提供雙語版展會現場地圖、展會目錄、與會者指南等等。服務臺應該提供相關的協助。關于參展商及參觀者的資料,應提前與活動公司主辦機構聯絡并自行登記,輸入資料庫系統,以方便確認。其他的訪客則須在入口處填寫表格,并可能會提供名片,以便日后在資料庫內記錄。將數據直接輸入系統,該數據庫是監測參與情況和摘錄會后新聞稿和報告的統計數據,十分重要,可以為以后的展會提供參考。除此之外,現場的設備也應該配備齊全。WIFI服務、電話、一些復印機等等。

 

 

       拓源公關傳媒是最專業的廣州活動策劃公司、廣州禮儀慶典公司,12年專注一線品牌活動策劃,中國最具執行力公關公司,廣東十佳公關策劃機構,中國公關協會杰出會員,廣東省內首批成立的活動營銷公關公司,擁有全國一流的策略及執行團隊,是華南地區最具影響力與實力的公關活動及傳媒公司

分享: 0
皮皮欢乐猜